Eingangsrechnungsbearbeitung

In vielen Unternehmen werden noch heute Rechnungen in Papierform durch die Abteilungen gereicht oder zu den einzelnen Standorten versendet, bevor diese tatsächlich im ERP-System gebucht werden.

Dieser Vorgang bringt viele Risiken und Probleme mit sich:

  • Komplizierte Rechnungswege führen zu langen Bearbeitungszeiten
  • Skontoverlust durch zu lange Bearbeitungszeiten
  • Verlust der Dokumente auf dem Papierweg
  • Bearbeitungsverlauf der Rechnung nicht immer klar ersichtlich

Aus diesem Grund haben wir verschiedene Lösungen entwickelt, die den gesamten Prozess optimieren und so diesen Problemen und Risiken entgegen wirken. Vom einscannen über die Bearbeitung bis zur Buchung der Rechnung in SAP oder oxaion, bieten wir die effizientesten Lösungen mit Produkten von AFI und Eigenentwicklungen auf Basis von Lotus Notes und Easy Documents. Wir übernehmen auch gerne die Archivierung Ihrer Rechnungen.

Vorteile auf einem Blick:

  • Kurze Transport- und Liegezeiten
  • optimierte Steuerung und unternehmensweite Transparenz des Prüfungsprozesses
  • Terminkontrolle, Eskalationsmanagement und Einhaltung der Skontofristen
  • Erhöhung der Revisionssicherheit
  • hohe Investitionssicherheit durch Integration von Lösungen verschiedener Anbieter