Digitalisierung von Dokumenten

Die Ordner stapeln sich? Die Ablage, Bearbeitung und Suche nach Dokumenten nimmt täglich viel Zeit in Anspruch?

Digitalisieren alleine reicht nicht. Wichtig ist die Zuordnung zu dem entsprechenden Vorgang in ihrer ERP-Lösung. Mit der vorgangsbezogenen Archivierung mit Hilfe von OfficeCapture oder dem Barcodeszenario ordnen sie z.B. die Korrektur der Auftragsmenge dem Verkaufsauftrag zu und finden in der Auftragsakte somit alle Dokumente, die für diesen Auftrag wichtig sind.

Digitalisieren kann auch der erste Schritt für einen Workflow sein, mit dem sie Ihre Prozesse besser strukturiern und überwachen können.

Wir zeigen Ihnen, wie einfach Sie mit wenigen Handgriffen Dokumente digitalisieren, bearbeiten und archivieren und diese mit nur wenigen Mausklicks wieder finden. 

Mit den Produkten unserer Partner haben wir für je nach Komplexität der Anforderungen immer die richtige Lösung parat. 

 Die Vorteile und der Nutzen für Sie: 

  • Hohe Skalierbarkeit 
  • Hohe Flexibilität bei der Systemwahl 
  • Schnelle Erkennung Ihrer Dokumente 
  • Höchste Genauigkeit bei der Erkennung
  • Zuordnung zu einem Vorgang
  • Bildung von Akten mit digitalisierten Papieren